Diplomsko delo
 

 

Diplomsko delo je sestavni del zadnjega semestra študijskega programa. Ovrednotena s 6 KT na univerzitetnem in visokošolskem strokovnem študijskem programu prve stopnje Računalništvo in informatika in s 4 KT na interdisciplinarnem študijskem programu prve stopnje Računalništvo in matematika. Diplomsko delo lahko študent pripravlja hkrati z drugimi študijskimi obveznostmi v tretjem letniku, oddaja in zagovor diplomskega dela pa je zadnje dejanje študija na prvi stopnji.

Postopek za izdelavo diplomskega dela in zaključek študija se začne z diplomskim seminarjem na začetku zadnjega semestra, kjer je študentom predstavljen postopek za dvig in izdelavo diplomskega dela in pa druga navodila, ki so na voljo tudi na spletni učilnici pri predmetih Diplomsko delo in Diplomski seminar. 

 

Prijava teme diplomskega dela je možna med 1. in 15. aprilom preko sistema Studis.

 

 

 

POGOSTA VPRAŠANJA

  • KAKO PRIJAVIM TEMO DIPLOMSKEGA DELA?

Uradne prijave tem diplomskih del potekajo vsako leto, med 1. in 15. 4., preko sistema STUDIS. Študent mora biti pred prijavo z bodočim mentorjem že ustno usklajen glede sodelovanja, nato v sistemu ob prijavi navede mentorja in delovni naslov teme. Mentor v sistemu potrdi prijavo in takrat prične veljati desetmesečna veljavnost teme. Datum oddaje elektronske verzije je zaveden v sistemu STUDIS.

 

  • SOMENTORJA IMAM Z DRUGE FAKULTETE IN GA V SISTEMU STUDIS NE MOREM IZBRATI. KAKŠEN JE POSTOPEK?

Študent prijavo somentorja uredi istočasno s prijavo teme. Mentor mora z izbiro somentorja soglašati. V kolikor študent sodeluje z osebo, ki na FRI nima habilitacijskega naziva, preko sistema STUDIS pod tip prošnje Splošna prošnja, posreduje naslednje podatke želenega somentorja:

Priimek, ime:

Ime z nazivom (v kolikor ima somentor habilitacijski naziv):

Zavod zaposlitve:

E-poštni naslov:

Najvišji naziv, ki ga je želeni somentor pridobil ob zaključku študija:

Somentor je visokošolski učitelj, znanstveni delavec, visokošolski sodelavec ali strokovnjak s področja teme zaključnega dela z vsaj isto stopnjo izobrazbe kot diplomant tega študijskega programa. V primeru zunanjih somentorjev, ki nimajo ustrezne habilitacije Univerze v Ljubljani, predlog somentorstva potrdi prodekan za pedagoško dejavnost. Somentorja lahko določi tudi Komisija za študijske zadeve. 

 

  • KAKŠEN JE POSTOPEK ZA PISANJE DIPLOMSKEGA DELA V ANGLEŠKEM JEZIKU?

Študent, ki želi diplomsko delo pisati v angleškem jeziku, mora na Komisijo za študijske zadeve nasloviti individualno Prošnjo za pisanje v angleškem jeziku. Študent jo sestavi sam (na prošnjo je potrebno napisati povzetek predvidene publikacije in navesti v katerem mediju namerava študent delo objaviti) in jo odda preko preko sistema STUDIS pod tip prošnje Splošna prošnja. Študent omenjeno prošnjo odda istočasno s prijavo teme. 

 

  • IMAM ŽE PRIJAVLJENO TEMO DIPLOMSKEGA DELA, Z ROKOM ODDAJE V FEBRUARJU, VENDAR MORAM V LETNEM SEMESTRU OPRAVITI ŠE EN PREDMET IN DIPLOME NE BOM MOGEL ODDATI. KAJ LAHKO NAREDIM?

Študent, ki mu preostanejo študijske obveznosti, ki jih ne bo opravil pred potekom teme diplomskega dela, lahko med 1. in 15. aprilom ponovno prijavi temo diplomskega dela. Če želi nadaljevati na isti tematiki, se mora pred potekom o tem pogovoriti s trenutnim mentorjem in se z njim dogovoriti o ponovnem dvigu teme.

 

  • ALI LAHKO TEMO DIPLOMSKEGA DELA PRIJAVIM IZVEN ČASA URADNIH PRIJAV?

Če študent zamudi datum uradne prijave, lahko odda individualno Prošnjo za izredni dvig teme diplomskega dela. Prošnja mora vsebovati predviden naslov diplomskega dela, opis tematike in predviden zaključek. Študent odda prošnjo preko sistema STUDIS pod tip prošnje Splošna prošnja.

Vendar pozor, prošnjo naj oddajo študenti, ki so že opravili vse študijske obveznosti razen izdelave diplomskega dela, so na diplomskem delu že delali in ga nameravajo zaključiti v najkrajšem možnem času.

 

  • TEMA DIPLOMSKEGA DELA MI JE ZAPADLA. ALI LAHKO PONOVNO PRIJAVIM ISTO TEMO?

Študent lahko med 1. 4. in 15. 4. ponovno prijavi isto temo v sistemu STUDIS (v dogovoru z mentorjem), le naslov teme ne sme biti identičen prejšnjemu.

 

  • TRENUTNO SEM VPISAN V DODATNO LETO IN IMAM STATUS ŠTUDENTA DO KONCA ŠTUDIJSKEGA LETA. ALI IZGUBIM STATUS, ČE ZAKLJUČIM ŠTUDIJ PRED KONCEM ŠTUDIJSKEGA LETA?

Študent, ki je redno vpisan v 3. letnik oziroma dodatno leto in študij zaključi pred koncem študijskega leta, status študenta in bonitete študentskega statusa zadrži do izteka študijskega leta, v katerem je zaključil študij.

 

  • ALI LAHKO DIPLOMSKO DELO ODDAM TUDI, ČE ŠE NISEM OPRAVIL ŠE VSEH OSTALIH ŠTUDIJSKIH OBVEZNOSTI?

Ne, študent lahko diplomsko delo v elektronski obliki odda šele, ko uspešno opravi vse preostale študijske obveznosti.

  • ZAKAJ IMAM V PREDMETNIKU V SISTEMU STUDIS ŠE DIPLOMSKI SEMINAR IN NE DIPLOMSKO DELO?

Predmet Diplomski seminar vključuje predavanja, prav tako pa študent v vmesnem času dela na diplomskem delu. Predmet se nato zaključi z oceno, ki jo študent ptidobi po zagovoru diplomskega dela. 

 

  • V SISTEMU STUDIS IMAM ZAVEDEN DATUM ODDAJE. KAJ TO POMENI?

Rok oddaje v sistemu STUDIS pomeni rok oddaje PDF/A formata elektronske verzije preko sistema STUDIS. 

 

  • DIPLOMSKEGA DELA NE BOM USPEL ODDATI DO ROKA. KAJ NAJ NAREDIM?

Študent, ki z diplomskim delom še ni zaključil ima dve možnosti:

- sedem delovnih dni pred iztekom roka, preko sistema STUDIS odda Prošnjo za podaljšanje roka za oddajo diplomskega dela. V kolikor je prošnja odobrena, se rok oddaje PODALJŠA NAJVEČ ZA EN MESEC, 

- študent lahko ponovno prijavi temo diplomskega dela v času uradnih prijav med 1. in 15. 4..

 

  • TRENUTNO SE PRIPRAVLJAM NA ELEKTRONSKO ODDAJO DIPLOMSKEGA DELA, VENDAR NE VEM, ALI SEM ŽE PLAČNIK DIPLOMSKEGA DELA? KDAJ JE DIPLOMSKO DELO POTREBNO PLAČATI?

Po sklepu Komisije za študijske zadeve z dne, 22. 4. 2020, komisija potrdi, da se lahko zaključi študij brez plačila zaključnega dela, v kolikor je študent v času statusa rednega študenta opravil vse študijske obveznosti razen zaključnega dela in od izgube statusa nista minili več kot dve leti. Račun za plačilo diplomskega dela se študentu v sistemu STUDIS in na študentski elektronski naslov izda, ko je diplomsko delo v sistemu potrjeno s strani mentorja. 

 

  • ODDAL SEM KONČNE POPRAVKE DIPLOMSKEGA DELA IN MENTOR SE STRINJA, DA DELO LAHKO KONČNO ODDAM. KAKO IN KJE GA SPLOH ODDAM?

Ko se mentor strinja, da je delo na voljo za oddajo, vam bo v sistemu STUDIS omogočil oddajo. Tam bo na voljo možnost oddaje dela v PDF/A (arhivski) obliki. 

  • MENTOR ME JE OBVESTIL, DA MI JE V SISTEMU STUDIS OMOGOČIL MOŽNOST ODDAJE ELEKTRONSKE VERZIJE DIPLOMSKEGA DELA, VENDAR SAM TE MOŽNOSTI NE VIDIM. KAJ JE NAROBE?

Študent lahko diplomsko delo v PDF/A formatu prekosistema STUDIS odda, ko uspešno opravi vse študijske obveznosti. Takrat mu mentor odobri oddajo dela v sistemu STUDIS in ima v omenjenem sistemu zaveden aktiven status (kot redno vpisan študent v letnik ali pavzer brez statusa rednega študenta). V primeru, da ima študent urejene vse naštete pogoje za oddajo in še vedno ne more oddati dela, pošlje poizvedbo na elektronski naslov: referat@fri.uni-lj.si

  • MENTOR MI JE ŽE POTRDIL ELEKTRONSKO VERZIJO DIPLOMSKEGA DELA V SISTEMU STUDIS, VENDAR SEM SEDAJ ODKRIL NAPAKO. KAJ NAJ NAREDIM?

Napako popravite in delo (v PDF/A formatu) v ponovni pregled in menjavo posredujete po elektronski pošti mentorju in na elektronski naslov: referat@fri.uni-lj.si Popravki so možni samo pred zaključkom (vnosom) ocene diplome v sistem STUDIS. 

 

 

  • ELEKTRONSKO PDF/A VERZIJO DIPLOMSKEGA DELA SEM ODDAL. KAJ PA SEDAJ?

Po oddaji elektronske verzije v sistemu STUDIS počakate, da jo odobri tudi mentor. Po odobritvi boste na vaš študentski elektronski naslov prejeli sporočilo, da je mentor potrdil zaključno delo.

 

  • ALI MORAM IZJAVO O AVTORSTVU ZAKLJUČNEGA DELA VKLJUČITI V ELEKTRONSKO OBLIKO DIPLOMSKEGA DELA?

Ne, izjavo o avtorstvu izpolnite v sistemu STUDIS, ko oddate elektronsko verzijo. 

 

  • KAKO POTEKA ORGANIZACIJA ZAGOVORA DIPLOMSKEGA DELA?

Zagovor se lahko uskladi predvidoma najprej v 7 delovnih dneh od potrjenega dela v sistemu STUDIS in glede na razpoložljivost mentorja. O terminu in prostoru zagovora je študent obveščen na uradni študentski elektronski naslov. 

 

  • KAJ MORAM NUJNO VEDETI O ZAGOVORU DIPLOME?

Na dan zagovora, NAJMANJ 30 MINUT PRED ZAGOVOROM, pridete do Študentskega referata, da vam odpremo sobo za zagovor in se v miru pripravite (torej preverite povezavo vašega računalnika s projektorjem, prezentacijo,…). Na zagovor nujno prinesete svoj osebni prenosni računalnik, v sobi za zagovor bosta na voljo HDMI in VGA adapter, s katerima se lahko povežete na projektor. S seboj imejte tudi USB ključek s predstavitvijo (v kolikor priklop lastne opreme slučajno ne bo možen).

V primeru več kandidatov za zagovor, vrstni red zagovor poteka po abecednem vrstnem redu priimka (med predstavitvijo drugih kandidatov ste prisotni v sobi zagovora, komisija zaključke razglasi po predstavitvah vseh kandidatov). Vnos hrane in pijače v sobo za zagovor ni dovoljen.

Javne objave zagovorov diplomskih del so vidne na spletni strani fakultete: https://www.fri.uni-lj.si/sl/studij in so objavljene po dokončni uskladitvi celotne komisije. 

  • KDAJ LAHKO PREJMEM POTRDILO O ZAKLJUČKU ŠTUDIJA? ALI LAHKO DOBIM TUDI POTRDILO V ANGLEŠKEM JEZIKU?

 

Za diplomante programov BUN-RI in BVS-RI je potrdilo o zaključku v slovenskem in angleškem jeziku predvidoma na voljo v roku nekaj delovnih dni v študentovem sistemu STUDIS (pod razdelkom Zaključek študija).

Diplomanti programa BUN-RM potrdilo o zaključku študija v nekaj delovnih dneh prejemejo po elektronski pošti.

Potrdilo o zaključku je začasno in velja do uradne podelitve diplomskih listin.

 

  • KDAJ BO POTEKALA PODELITEV DIPLOM?

Podelitev diplom poteka dvakrat na leto. Vabilo je diplomantom poslano po elektronski pošti, zato je priporočljivo, da tudi po zaključku študija spremljajo študentski elektronski naslov. 

 

  • ŽELIM SE PRIJAVITI IN VPISATI NA MAGISTRSKI ŠTUDIJSKI PROGRAM NA FRI. DO KDAJ MORAM DIPLOMIRATI?

Informacije o postopku prijave na magistrske študijske programe in oddajo dokumentacije za prijavo so na voljo v Razpisu za vpis za magistrske študijske programe za prihajajoče študijsko leto (prijave potekajo preko portala eVŠ). Vse kandidate vljudno vabimo tudi na Informativni dan.

 

  • ŽELIM SE PRIJAVITI IN VPISATI NA MAGISTRSKI ŠTUDIJSKI PROGRAM NA DRUGO FAKULTETO. DO KDAJ MORAM DIPLOMIRATI?

Študenti, ki želijo diplomirati in se v naslednjem študijskem letu vpisati na drugo fakulteto, morajo za informacije o datumih prijave na študijski program in oddaje dokumentacije, preveriti tekoči Razpis za vpis oziroma kontaktirati študentski referat fakultete, na katero se želijo vpisati.

 

Študent na FRI prijavi temo tekom uradnih rokov prijave, prav tako odda prošnjo za pisanje zaključnega dela v tujem jeziku preko sistema STUDIS. Kot somentor mora pri delu biti naveden in sodelovati somentor s KNU. 

Ko je diplomsko delo zaključeno, ga študent v PDF/A (arhivski) obliki odda v sistem STUDIS, za nadaljnjo potrditev s strani mentorja. Za izdelavo in obliko diplomskega dela študent  sledi Pravilniku o diplomskem delu prvostopenjskih študijev FRI in Navodilom za izdelavo in zagovor diplomskega dela. Po potrditvi dela s strani mentorja v sistemu STUDIS se uskladi zagovor, v komisiji za zagovor pa sodeluje tudi somentor s KNU. V kolikor se somentor, kot član komisije, zagovora ne more udeležiti v živo, lahko sodeluje tudi le preko hibridne povezave. Zagovor dela poteka v angleščini. 

 

  • PREGLEDAL SEM VSA VPRAŠANJA IN ODGOVORA, KI GA IŠČEM NI TUKAJ. KOGA LAHKO KONTAKTIRAM?

Študent pošlje poizvedbo na elektronski naslov: referat@fri.uni-lj.si

 

Pravilnik o diplomskem delu prvostopenjskih študijev FRI

Navodila za izdelavo diplomskega dela

Vzorec diplomskega dela (povezava do predlog na Spletni učilnici)

Licenca "Creative commons" (vključite po želji) (zip; 72.94 KB)