1. Informacije o izmenjavah za učitelje

 

V okviru programa Erasmus+ se lahko izmenjave udeležijo tudi učitelji. Razpis za izvedbo izmenjave učiteljev razpiše Univerza v Ljubljani, navadno v juniju.

 

Učitelji, ki želijo na izmenjavo, lahko izbirajo med institucijami, s katerimi ima UL FRI podpisano bilateralno pogodbo. Seznam sklenjenih bilateralnih pogodb je del razpisa.

 

Če učitelj želi na izmenjavo na institucijo, s katero UL FRI nima podpisane bilateralne pogodbe, lahko to uredi sam. Navodila za sklepanje bilateralnih pogodb dobi pri koordinatorju za mednarodne izmenjave.

 

Opomba: učitelj, ki se prijavi za izmenjavo, mora le-to tudi dejansko realizirati. Če izmenjave ne realizira, se naslednje leto zmanjša število učiteljev, za katere Univerza v Ljubljani zagotovi sredstva.

 

 

2. Razpisi:

 

JAVNI RAZPIS ZA SOFINANCIRANJE MOBILNOSTI OSEBJA ZA NAMEN USPOSABLJANJA V TUJINI V OKVIRU PROGRAMA ERASMUS+ V PROGRAMSKIH DRŽAVAH, DRŽAVAH, POVEZANIH S PROGRAMOM ERASMUS+ TER PARTNERSKIH DRŽAVAH REGIJ 13 IN 14

Objavljeno: JUNIJ 2026

 

Univerza v Ljubljani je objavila Razpis za sofinanciranje mobilnosti osebja za namen usposabljanja v okviru programa Erasmus+ v programskih državah, državah povezanih s programom Erasmus+ ter partnerskih državah regij 13 in 14 za študijsko leto 2026/2027, pri čemer je rok upravičenosti za izvedbo mobilnosti najkasneje do vključno 30. 6. 2027.

 

Mobilnost osebja za namen usposabljanja (Staff Mobility for Training - STT) v okviru programa Erasmus+ (KA131) se nanaša na mobilnost neakademskega osebja (zaposleni vsaj 50% v plačnih skupinah D05, D09 ali H, ki ne izvajajo pedagoškega dela) visokošolskih institucij z namenom lastnega usposabljanja (usposabljanje v tujini, izobraževalni obiski na delovnem mestu, opazovanje delovnih procesov in podobno) na instituciji gostiteljici v tujini, ki se nahaja v upravičenih državah tega razpisa.

 

Mobilnost STT v okviru tega razpisa se lahko izvede v:

  • programskih državah programa Erasmus+ in partnerskih državah, povezanih s programom Erasmus+: članice Evropske unije, Islandija, Lihtenštajn, Norveška, Turčija, Republika Severna Makedonija in Srbija
  • partnerskih državah regij 13 in 14: Andora, Monako, San Marino, Vatikan, Velika Britanija, Švica in Ferski otoki ter
  • visokošolskih institucijah, s katerimi ima članica sklenjen medinstitucionalni sporazum, v tretjih državah, ki niso pridružene programu Erasmus+.

 

Organizacija gostiteljica mora biti visokošolska institucija, ki je nosilka ECHE listine ali katerakoli javna ali zasebna organizacija, ki je dejavna na trgu dela ali področju izobraževanja, usposabljanja in mladine, s sedežem v programski državi ali eni izmed partnerskih držav, povezanih s programom Erasmus+ ali v državah regij 13 in 14 oziroma visokošolska institucija v tretjih državah, s katero ima članica sklenjen medinstitucionalni sporazum.

 

Prijavitelj mora izvajati mobilnost v sodelujoči programski državi, ki ni država organizacije pošiljateljice ali država stalnega prebivališča zaposlenega. Na ta razpis ni mogoče prijaviti mobilnosti, ki vključujejo udeležbo na konferencah ali simpozijih v tujini.

 

Prijavitelj na ta razpis je lahko zaposleni na Univerzi v Ljubljani (v delovnem razmerju vsaj 50%, ki ustreza Zakonu o delovnih razmerjih − zaposleni za določen/nedoločen čas, polno ali delno), ki ne opravlja pedagoškega dela in je uvrščen v eno od plačnih skupin D05, D09 ali H. Če je udeleženec hkrati v delovnem razmerju na drugem visokošolskem zavodu oziroma višji strokovni šoli mora predložiti potrdilo tega zavoda oziroma šole, da za isto mobilnost ni prejel sofinanciranja drugega delodajalca.

 

Zaposleni lahko obdobje fizične mobilnosti kombinira z izvedbo virtualne mobilnosti, do skupnega trajanja največ 2 meseca, pri čem virtualni del mobilnosti ni financiran s sredstvi Erasmus+. 

 

V okviru tega razpisa je mogoče prijaviti mobilnost, ki bo izvedena od 1. 6. 2026 do vključno 30. 6. 2027. Zadnji možen dan začetka mobilnosti v okviru tega razpisa je 30. 5. 2027. 

 

Dotacija se ne sme dodeliti za aktivnosti, ki so se že končale v času oddaje spletne prijave za Erasmus+ dotacijo in za katere pred začetkom mobilnosti ni bil izdan Sporazum o Erasmus+ financiranju ter urejen potni nalog na članici zaposlenega.

 

Skupno trajanje obdobja mobilnosti v okviru tega razpisa ne sme presegati 2 mesecev (60 dni) in mora trajati najmanj 2 zaporedna delovna dneva v programskih državah programa Erasmus+ oziroma v partnerskih državah, povezanih s programom Erasmus+, in najmanj 5 zaporednih dni v partnerskih državah regij 13 in 14 ter tretjih državah. Dnevom mobilnosti se lahko doda največ en dan (oziroma do največ tri dni pri zelenem potovanju) za pot pred prvim dnem aktivnosti v tujini in/ali en dan (oziroma do največ tri dni pri zelenem potovanju) za pot po zadnjem dnevu aktivnosti (skupno največ 60 dni).

 

Mobilnost se ne sme začeti v petek, soboto ali nedeljo in ne končati v ponedeljek ter mora potekati strnjeno.

 

Zaposleni naj, če je to le mogoče, za mobilnosti v kraje, ki so oddaljeni manj kot 500 km, skladno s priporočili programa Erasmus+, izberejo zelen način potovanja.

 

V okviru tega razpisa lahko zaposleni zaprosi za Erasmus+ finančno pomoč, ki je namenjena kritju stroškov poti in bivanja v tujini. Zaposlenemu se izplačajo dejanski stroški mobilnosti (potni stroški in stroški bivanja v tujini), skladno z obračunanim potnim nalogom. Pogoj za financiranje mobilnosti je, da se zaposleni v celotnem času fizične mobilnosti nahaja v kraju institucije gostiteljice.

 

V okviru tega razpisa veljajo pri odobritvi Erasmus+ financiranja za mobilnost osebja z namenom usposabljanja naslednje omejitve:

  • odobrenim prijaviteljem (zaposlenim na UL v obsegu vsaj 50% v plačnih skupinah D05, D09 ali H, ki ne izvajajo pedagoškega dela) se odobri Erasmus+ STT financiranje za največ 5 dni (izključujoč dneve za pot). Izjema so zaposleni na delovnem mestu mladi raziskovalec, ki imajo možnost zaprositi za financiranje Erasmus+ STT mobilnosti do 60 dni (izključujoč dneve za pot), pri čemer potrebujejo podporno pismo vodstva (dekanje/dekana) članice;
  • zaposleni v okviru tega razpisa lahko prejme financiranje za največ dve Erasmus+ STT mobilnosti, pri čemer morata biti mobilnosti izvedeni na različnih institucijah;
  • skupno trajanje izvedene Erasmus+ mobilnosti za osebje v okviru istega projektnega leta ne sme presegati 60 dni (izključujoč dneve za pot);
  • posameznega usposabljanja na isti instituciji v tujini se lahko udeležita največ dva zaposlena iz iste članice UL;
  • vsebina Erasmus+ STT usposabljanja mora biti vezana na delo zaposlenega na UL;
  • jezikovna usposabljanja se odobrijo le zaposlenim, ki znanje dotičnega jezika nujno potrebujejo za svoje delo in le na preverjenih institucijah v državah, kjer je izbrani jezik materni jezik (t.i. native-speaking countries);
  • izključena so usposabljanja s področja well-beinga, duhovnosti ipd.


Univerzitetna služba za mednarodno sodelovanje si pridružuje pravico, da, kljub odobritvi članice, zavrne prijave, kjer presodi, da vsebina usposabljanja ni skladna z nameni in cilji programa Erasmus+, opisanih v točki 1 razpisa.


Erasmus+ finančna dotacija se lahko izplača le za izvedene mobilnosti. V primeru, da se Erasmus+ mobilnost odpove in so pred odhodom na mobilnost stroški že nastali, le-teh ni mogoče povrniti s finančno dotacijo Erasmus+ STT.

 

Univerzitetna služba za mednarodno sodelovanje bo sprejemala prijave članic do porabe razpoložljivih sredstev, dodeljenih s strani Nacionalne agencije, oziroma najkasneje do 10. 5. 2027. Zadnji možen dan začetka mobilnosti v okviru tega razpisa je 30. 5. 2027.

 

Zaposleni se prijavi tako, da v procesih FRI pod Mobilnost zaposlenih odda izpolnjeno vlogo za tip mobilnosti: Erasmus+ mobilnost osebja za USPOSABLJANJE skupaj z obveznimi prilogami:

 

O ustreznosti vsebine usposabljanja in odobritvi prijave odloči Erasmus koordinator s podpisom Erasmus+ Sporazum za mobilnost osebja z namenom usposabljanja. 

 

Zaposleni je dolžan oddati vlogo v procesih FRI 1 mesec pred začetkom mobilnosti.

Erasmus+ Sporazum podpisan s strani Erasmus+ koordinatorja bo nato naložen v procese FRI po odobritvi usposabljanja. 

 

Razpisna dokumentacija:

  • Razpis za sofinanciranje mobilnosti osebja za namen usposabljanja v okviru programa Erasmus+ v programskih državah, državah. povezanih s programom Erasmus+ ter partnerskih državah regij 13 in 14 za študijsko leto 2026/2027

 

 

razpis za sofinanciranje mobilnosti osebja za namen poučevanja (in usposabljanja) NA VISOKOŠOLSKIH PARTNERSKIH INSTITUCIJAH V TUJINI; V PROGRAMSKIH DRŽAVAH, DRŽAVAH REGIJE 13 IN 14 TER V TRETJIH DRŽAVAH, KI NISO PRIDRUŽENE PROGRAMU ERASMUS+ ZA ŠTUDIJSKO LETO 2025/2026

Objavljeno: AVGUST 2025/posodobljeno MAREC 2026

 

Univerza v Ljubljani je objavila Razpis za sofinanciranje mobilnosti osebja za namen poučevanja (in usposabljanja) na visokošolskih partnerskih institucijah v tujini; v programskih državah, državah regije 13 in 14 ter v tretjih državah, ki niso pridružene programu Erasmus+ za študijsko leto 2025/2026, pri čemer je rok upravičenosti za izvedbo mobilnosti najkasneje do vključno 30. 11 2026. Mobilnost učnega osebja (Staff Mobility for Teaching (and Training) – STA (STAT)) se nanaša na mobilnost učnega osebja visokošolskih institucij z namenom izvajanja pedagoških obveznosti (in usposabljanja) na eni izmed partnerskih institucij UL FRI v tujini ali na daljavo.

 

Kot partnerske visokošolske institucije so v okviru tega razpisa opredeljene institucije v programskih in partnerskih državah, s katerimi ima UL FRI podpisan veljaven Erasmus+ medinstitucionalni sporazum med partnerskimi oziroma programskimi državami za izvedbo mobilnosti pedagoškega osebja z namenom poučevanja (in usposabljanja).

 

V okviru tega razpisa je mogoče prijaviti mobilnost, ki bo izvedena od 1. 10. 2025 do najkasneje 30. 11. 2026.

 

V primeru izvedbe mobilnosti z namenom poučevanja (STA) mora zaposleni opraviti vsaj 8 ur poučevanja na teden.

 

V primeru izvedbe mobilnosti z namenom poučevanja v kombinaciji z aktivnostjo usposabljanja (STAT) med istim obdobjem v tujini, se obremenitev poučevanja zmanjša na 4 ure poučevanja na teden. Namen usposabljanja pedagoškega osebja (v kombinaciji s poučevanjem) je razvijati pedagoške spretnosti in spretnosti na področju oblikovanja učnih načrtov.

 

Če mobilnost traja dlje od enega tedna, mora biti minimalno število ur poučevanja sorazmerno s trajanjem mobilnosti v tistem tednu (1,6 pedagoške ure na delovni dan pri STA in 0,8 pedagoške ure na delovni dan pri STAT).

 

Učitelji se morajo že ob prijavi odločiti kateri tip mobilnosti bodo izvedli.

 

Skupno trajanje obdobja mobilnosti v okviru tega razpisa ne sme presegati 2 mesecev (60 dni) in mora trajati najmanj 2 zaporedna delovna dneva za posamezno dejavnost mobilnosti v programskih državah oziroma vsaj 5 zaporednih dni za posamezno dejavnost mobilnosti v partnerskih državah. Za vabljene zaposlene iz javnih ali zasebnih organizacij iz upravičenih držav je minimalno trajanje 1 dan. Dnevom mobilnosti se lahko doda največ en dan (oziroma do največ tri dni pri zelenem potovanju) za pot pred prvim dnem aktivnosti v tujini in/ali en dan (oziroma do največ tri dni pri zelenem potovanju) za pot po zadnjem dnevu aktivnosti.

 

Mobilnost se ne sme začeti v petek, soboto ali nedeljo in ne končati v ponedeljek ter mora potekati strnjeno. Prav tako mobilnost ne more potekati v času, ko se ne izvaja študijski proces (npr. zimske in letne počitnice). Dovoljene so izjeme, na podlagi pisne potrditve gostujoče univerze, da bo študijski proces potekal tudi v tem času (npr. poletne šole).

 

V okviru tega razpisa lahko zaposleni zaprosi za Erasmus+ finančno pomoč za skupno največ 60 dni mobilnosti. Zaposlenemu se izplačajo dejanski stroški mobilnosti (potni stroški in stroški bivanja v tujini), skladno z obračunanim potnim nalogom.

 

Zaposleni lahko obdobje fizične mobilnosti kombinira z izvedbo virtualne mobilnosti, do skupnega trajanja največ 2 meseca, pri čem virtualni del mobilnosti ni financiran s sredstvi Erasmus+. Pogoj za financiranje mobilnosti je, da se zaposleni za čas mobilnosti nahaja v kraju gostujoče institucije.

 

V okviru tega razpisa veljajo pri odobritvi Erasmus+ financiranja za mobilnost osebja z namenom poučevanja (in usposabljanja) naslednje omejitve:

  • odobrenim prijaviteljem (učiteljem UL in gostujočim strokovnjakom) se odobri Erasmus+ STA financiranje za največ 30 dni (izključujoč dneve za pot),
  • izjema so učitelji, ki potrebujejo daljšo mobilnost za namen habilitacije. Tem učiteljem, se na podlagi potrdila, podpisanega s strani dekana in kadrovske službe odobri financiranje za največ 60 dni,
  • učitelj lahko izvede do največ 2 mobilnosti, do skupne vsote 30 dni (izključujoč dneve za pot), a na posamezni instituciji le po eno mobilnost. Ta omejitev se glede na razpoložljiva sredstva lahko še naknadno (v drugem semestru) spremeni.

 

Zaposleni se prijavi tako, da v procesih FRI pod Mobilnost zaposlenih odda izpolnjeno vlogo za tip mobilnosti: Erasmus+ mobilnost osebja za POUČEVANJE skupaj z obveznimi prilogami:

 

Zaposleni je dolžan oddati vlogo v procesih FRI 1 mesec pred začetkom mobilnosti.

Erasmus+ Sporazum podpisan s strani Erasmus+ koordinatorja bo nato naložen v procese FRI po odobritvi usposabljanja. 

 

Razpisna dokumentacija:

  • Razpis za sofinanciranje Erasmus+ mobilnosti osebja za namen poučevanja (in usposabljanja) 2025/2026