Komisija za rokovanje z raziskovalnimi podatki (KRRP)

 

KRRP sledi razvoju etike zbiranja podatkov v računalništvu in promovira etično ravnanje pri zbiranju podatkov med raziskovalci in študenti UL FRI. Osnovna dejavnost KRRP je obravnava vlog vlagateljev (raziskovalcev in študentov UL FRI) za etično presojo raziskav in zaključnih del, ki vključujejo zbiranje potencialno občutljivih podatkov s pomočjo računalniških metod. KRRP izdaja mnenja o etični ustreznosti zgoraj omenjenih raziskav in zaključnih del. 

 

Postopek oddaje vloge z raziskavo, ki vključuje zbiranje in uporabo potencialno občutljivih podatkov

Postopek vključuje naslednje korake:

  • opis podatkov, protokola zbiranja in namena uporabe,
  • odobritev protokola zbiranja s strani imenovane komisije,
  • pridobivanje privolitve oseb, o katerih se podatke zbira, da se strinjajo z zbiranjem in uporabo podatkov,
  • izvedba zbiranja podatkov,
  • raziskovanje/analiza podatkov in morebitno deljenje podatkov z drugimi institucijami.

 

Zgoraj navedene korake je potrebno ustrezno dokumentirati in pri tem generirati naslednje dokumente - da bodo tudi institucije iz drugih držav lahko brale dokumentacijo, predlagamo, da se vsi ti dokumenti pišejo v angleškem jeziku:

  • Opis protokola zbiranja podatkov (Research Data Management Review Form) [POVEZAVA], ki ga pregled pristojna komisija, v katerem je natančno opisano:
    • kdo podatke zbira,
    • časovni okvir zbiranja podatkov,
    • kako se podatke zbira (npr. merjenje, fotografiranje, sledenje),
    • kako in kje se podatki hranijo,
    • kdo bo podatke uporabljal (uporaba v raziskovalne namene in/ali komercialne namene),
    • kako se bodo podatki uporabljali (tematika študij in analiz),
    • kako bo možno do podatkov dostopati (ali bodo podatki javno dostopni, vrsta licence itd.).
  • Pisna izjava, ki izraža, da je vsak posamezen udeleženec, o katerem se podatke zbira, pred samim zajemom podatkov seznanjen in se strinja:
    • s protokolom zbiranja podatkov,
    • z namenom uporabe podatkov,
    • s pogoji deljenja podatkov (npr. javna dostopnost podatkov, licenčnost).
  • [opcijsko] Licenčna pogodba, ki se jo bo uporabljalo za deljenje baze in je skladna z zakonodajo GDPR.

 

Vse te dokumente mora pregledati ustrezna komisija in jih pred pričetkom zbiranja potrditi. Postopek potrjevanja traja okvirno en mesec. Po odobritvi bo raziskava pridobila tudi uradno pozitivno mnenje in številko, ki jo lahko uporabite kot dokazilo za namen objavljanja rezultatov raziskave v znanstvenih revijah. 

 

POMEMBNO: Preden začnete s pisanjem zgornjih dokumentov, pošljite krajši opis raziskave na krrp@fri.uni-lj.si. Komisija bo presodila, če je polna obravnava sploh potrebna.

 

Člani komisije:

  • izr. prof. Veljko Pejović (redni član), 
  • doc. dr. Matevž Pesek (redni član), 
  • izr. prof. dr. Tomaž Curk, prodekan za raziskovalno dejavnost (redni član),  
  • znan. sod. dr. Vida Groznik (izredni član), 
  • prof. dr. Peter Peer (izredni član). 

 

Obrazci:

  • Opis protokola zbiranja podatkov / Research Data Management Review Form [POVEZAVA]